門禁考勤系統是新型現代化安全管理系統，它集微機自動識別技術和現代安全管理措施為一體，它是解決重要部門出入口實現安全防范管理的有效措施。考勤部分主要由軟件完成，首先用戶設置好人事資料、班次、出勤時間、假日等，然后通過電腦通訊口(COM1/COM2)下載主機中的刷卡資料進行分類、計算、統計、匯總后，生成人事出勤報表由電腦或打印機輸出。門禁考勤系統適用于各種機要部門，系統由門禁控制器、讀卡器、通訊轉換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成，有以下系統主要功能。

刷卡記錄：當人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息送到主機，主機首先判斷該該信息是否合法，如合法則發出開門指令(即向電鎖發送一接通信號，使門打開);不合法則不發送開門指定并可發出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。

控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立員工資料，如維護中心、管理中心等，定期或實時采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分害及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置，也可以各主機直接設置。

多級管理：本系統能很方便的實現多級管理功能，控制中心可通過電腦可設置每張卡的進出權限、時間范 圍、節假日管理等。